Warum Projektmanagement in der Automobilindustrie eine besondere Herausforderung ist © Fotolia 2015/ alphaspirit

3 Gründe, warum Projektmanagement in der Automobilbranche eine besondere Herausforderung ist

Die Automobilbranche sieht sich vor immer größere Herausforderungen gestellt: Die Flut an Projekten steigt, zugestandene Zeitfenster werden immer kleiner und späte Änderungen führen häufig zu einem Ressourcenverschleiß, der nötig wird, um festgesetzte Termine halten zu können. Und all das betrifft nicht nur die Automobilhersteller, denn deren Wertschöpfungstiefe ist in der heutigen Zeit relativ gering: Knapp zwei Drittel der projektbezogenen Aufgaben liegen in den Händen der Lieferanten, was sich ganz entscheidend auf die preislichen und qualitativen Gegebenheiten eines neuen Fahrzeugs auswirken kann. Geraten die Zulieferer dann auch noch in Zeitnot, geht das schnell richtig ins Geld. Genauso übrigens wie kurzfristige Änderungen, die immer wieder auftauchen und leicht ein ganzes Projekt gefährden können.

Ein Beispiel: Wird kurz vor Markteinführung eine zusätzliche Lackierung gefordert, kann es passieren, dass auf die Schnelle kein passender Zulieferer gefunden wird oder die Farbe erst noch entwickelt werden muss. All das mündet in zusätzlichen Kosten – und vor allem auch in enormen Stress. Und genau davon haben sowohl Hersteller als auch Lieferanten eigentlich wirklich schon genug.

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Die Herausforderungen im Anlaufmanagement in der Automobilindustrie – und wie Sie ihnen begegnen können. © Fotolia 2015/ Marco2811

Die Herausforderungen im Anlaufmanagement in der Automobilindustrie – und wie Sie ihnen begegnen können.

Das Anlaufmanagement in der Automobilindustrie stellt alle Beteiligten vor immer größere Herausforderungen. Prototypen und Vorserien-Bauteile müssen mit dem nötigen Reifegrad termingerecht angeliefert werden, und die Teileversorgung im Serienanlauf muss sichergestellt sein. Selbst mit einem entsprechenden Risikomanagement in der Supply-Chain kommt es während der Anlaufphase allerdings nicht selten zu Terminverzögerungen und Qualitätsproblemen in der Lieferkette.
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Warum klare Ziele so wichtig sind – und dennoch häufig unterschätzt werden © Fotolia 2015/ Robert Kneschke

Warum klare Ziele so wichtig sind – und dennoch häufig unterschätzt werden

Der Anstoß zu einem Projekt ergibt sich in vielen Fällen aus einer allgemeinen Unzufriedenheit mit dem Ist-Zustand. Seien es Probleme bei der IT-Umstellung oder mit der Einführung einer neuen Baureihe – häufig wird in diesen Fällen eilig ein Projektteam zusammengestellt, das genau eine Aufgabe hat: den Grund für die Unzufriedenheit zu beseitigen. Und zwar so schnell wie möglich.

Was auf den ersten Blick nach einer sinnvollen Maßnahme klingt, ist in der Praxis leider oft zum Scheitern – oder wenigstens zur Unwirtschaftlichkeit – verurteilt.
Das Problem: So allgemein wie der Grund für den Projektanstoß, so allgemein sind häufig auch die Ziele formuliert. Und dass es schier unmöglich ist, ein Ziel zu erreichen, das man nicht exakt benennen kann, weiß jeder, der schon einmal versucht hat, ohne Navigationssystem und ohne Ortskenntnis eine Straße zu finden, deren genauen Namen man im Eifer des Gefechts vergessen hat. Regel Nummer eins lautet deshalb: Je genauer Ziele formuliert werden, desto größer wird auch die Wahrscheinlichkeit, dass man sie zeit- und kostensparend erreicht.
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Bildtag: Die 4 wichtigsten Gründe, die Kosten von Projekten im Automotive-Bereich explodieren lassen © Fotolia 2015/ Eisenhans

Die 4 wichtigsten Gründe, die Kosten von Projekten im Automotive-Bereich explodieren lassen

Im Projektmanagement dreht sich alles um die drei Dimensionen Termin, Qualität und Kosten. Vor allem die Kosten stellen häufig ein Problem im Projektmanagement der Automobilindustrie dar, denn Kostenüberschreitungen gefährden nicht nur die Projekte an sich, sondern auch die Ziele der betreffenden Organisation. Sobald Projektleiter ihr Budget überziehen, kommen parallel laufende oder geplante Vorhaben zu kurz.

Es gibt vier wesentliche Gründe, warum Projekte in der Automobilbranche häufig mehr kosten als ursprünglich angenommen: Eine zu optimistische Kostenschätzung, eine unzureichende allgemeine Planung, späte Änderungen und Kommunikationsprobleme. Schauen wir uns diese Ursachen im Detail an:
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Die Grundlagen für erfolgreiches Projektmanagement in der Automobilbranche© Fotolia 2015/ Coloures-pic

Die Grundlagen für erfolgreiches Projektmanagement in der Automobilbranche

Das Projektmanagement ist in vielen Bereichen der Automobilbranche an Komplexität kaum zu überbieten: Nicht nur, weil oft eine Vielzahl von Einzelprojekten zeitgleich bearbeitet werden muss, sondern auch, weil der Zeitdruck stetig zunimmt und sowohl die Zusammenarbeit verschiedener Standorte und Abteilungen als auch die Auslagerung von Prozessen an externe Zulieferer ein hohes Maß an Organisation erfordern.

Um all diese Herausforderungen meistern zu können, müssen Projektleiter nicht nur fachlich kompetent sein, sondern auch fundierte Kenntnisse im Projektmanagement besitzen. Aus diesem Grund wollen wir in diesem Beitrag darüber sprechen, was die Grundlagen für ein erfolgreiches Projektmanagement in der Automobilindustrie sind.
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