Projekte richtig planen - Die Stakeholderanalyse © Fotolia 2016/designer491

Projekte richtig planen mit der Stakeholderanalyse

In diesem Blogbeitrag geht es um die Stakeholderanalyse, einen Teil des Projektmanagements, der nicht nur in der Automobil-Branche von erheblicher Bedeutung ist.

Wir alle wissen, dass an jedem Projekt mehrere Menschen oder Organisationen beteiligt sind, die verschiedene Interessen verfolgen und vor diesem Hintergrund auch immer versuchen werden, entsprechend Einfluss auf den Verlauf oder das Ergebnis des Projektes zu nehmen. Je besser es gelingt, die individuellen Wünsche dieser Personen zu berücksichtigen, desto wahrscheinlicher wird es auch, dass am Ende des Abstimmungsprozesses alle Beteiligten zufriedengestellt sind und das Projekt nach Plan umgesetzt werden kann. Doch das ist häufig leichter gesagt als getan…
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Projektmanagement-Tools: © Fotolia 2016 / Maksim Kabakou

Die besten Projektmanagement-Tools

Wie Sie Projekte effektiv planen und umsetzen

Oft ist der Weg von der Idee bis zur Umsetzung von Projekten lang und steinig. Welcher Projektleiter wünscht sich nicht, dass Projekte richtig geplant und gesteuert werden? Und mehr noch, dass Risiken vermieden, Chancen genutzt und die vereinbarten Projektziele qualitativ, termingerecht erreicht werden, ohne den Kostenrahmen zu sprengen? Read More “Die besten Projektmanagement-Tools”

Schlüsselfaktor Kommunikation: So erhöhen Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihrer Projekte © Fotolia 2015/ Sergey Nivens

Schlüsselfaktor Kommunikation: So erhöhen Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit Ihrer Projekte

Kaum eine andere Branche ist derart komplex wie die Automobilindustrie. Vom Logistiker über den Einkäufer bis hin zum Lieferanten gibt es unzählige Rollen, deren Aufgaben wie kleine Rädchen in einem Uhrwerk sauber ineinander greifen müssen, damit das große gemeinsame Ziel erreicht werden kann: die fristgerechte Markteinführung eines qualitativ hochwertigen Fahrzeugs.
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Die wichtigsten Faktoren, um Projekte erfolgreich zu starten ©Fotolia 2015/Rawpixel

Die wichtigsten Faktoren, um Projekte erfolgreich zu starten

„Um Erfolg zu haben, brauchst du nur eine einzige Chance.“ (Jesse Owens)

In diesem Zitat des amerikanischen Leichtathleten Jesse Owens steckt viel Wahrheit. Doch welche Faktoren sind für den Erfolg im Projektmanagement entscheidend? Wie kann man seine Erfolgschancen vervielfachen? Und welche Fehler sollten Projektverantwortliche unbedingt vermeiden?
Eines steht fest: Die Basis eines erfolgreichen Projektes bilden immer das Projektteam und ein geeignetes Betriebsklima.
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Warum klare Ziele so wichtig sind – und dennoch häufig unterschätzt werden © Fotolia 2015/ Robert Kneschke

Warum klare Ziele so wichtig sind – und dennoch häufig unterschätzt werden

Der Anstoß zu einem Projekt ergibt sich in vielen Fällen aus einer allgemeinen Unzufriedenheit mit dem Ist-Zustand. Seien es Probleme bei der IT-Umstellung oder mit der Einführung einer neuen Baureihe – häufig wird in diesen Fällen eilig ein Projektteam zusammengestellt, das genau eine Aufgabe hat: den Grund für die Unzufriedenheit zu beseitigen. Und zwar so schnell wie möglich.

Was auf den ersten Blick nach einer sinnvollen Maßnahme klingt, ist in der Praxis leider oft zum Scheitern – oder wenigstens zur Unwirtschaftlichkeit – verurteilt.
Das Problem: So allgemein wie der Grund für den Projektanstoß, so allgemein sind häufig auch die Ziele formuliert. Und dass es schier unmöglich ist, ein Ziel zu erreichen, das man nicht exakt benennen kann, weiß jeder, der schon einmal versucht hat, ohne Navigationssystem und ohne Ortskenntnis eine Straße zu finden, deren genauen Namen man im Eifer des Gefechts vergessen hat. Regel Nummer eins lautet deshalb: Je genauer Ziele formuliert werden, desto größer wird auch die Wahrscheinlichkeit, dass man sie zeit- und kostensparend erreicht.
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Bildtag: Die 4 wichtigsten Gründe, die Kosten von Projekten im Automotive-Bereich explodieren lassen © Fotolia 2015/ Eisenhans

Die 4 wichtigsten Gründe, die Kosten von Projekten im Automotive-Bereich explodieren lassen

Im Projektmanagement dreht sich alles um die drei Dimensionen Termin, Qualität und Kosten. Vor allem die Kosten stellen häufig ein Problem im Projektmanagement der Automobilindustrie dar, denn Kostenüberschreitungen gefährden nicht nur die Projekte an sich, sondern auch die Ziele der betreffenden Organisation. Sobald Projektleiter ihr Budget überziehen, kommen parallel laufende oder geplante Vorhaben zu kurz.

Es gibt vier wesentliche Gründe, warum Projekte in der Automobilbranche häufig mehr kosten als ursprünglich angenommen: Eine zu optimistische Kostenschätzung, eine unzureichende allgemeine Planung, späte Änderungen und Kommunikationsprobleme. Schauen wir uns diese Ursachen im Detail an:
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