Projektcontrolling © ESB Professional/Shutterstock.com

Projektcontrolling: Sieben häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Das Projektcontrolling ist von entscheidender Bedeutung für das Gelingen eines Vorhabens. Schließlich fällt ihm die Überwachung, Steuerung und nicht zuletzt auch die Unterstützung des Projekts zu. Trotzdem geschehen häufig Fehler, die sich eigentlich leicht vermeiden ließen. Insbesondere sieben Probleme treten immer wieder auf. Mit der passenden Vorbereitung können Sie diesen Schwierigkeiten präventiv entgegenwirken. Read More “Projektcontrolling: Sieben häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten”

Reine Projektorganisation © GaudiLab/Shutterstock.com

Struktur vs. Aufwand: Die Vor- und Nachteile der reinen Projektorganisation

Die reine Projektorganisation (in der Literatur häufig auch „autonome Projektorganisation“) bezeichnet eine bestimmte Organisationsform, um ein Vorhaben erfolgreich voranzutreiben. Das Projekt wird dabei vollständig von der Linienorganisation getrennt. Dieser Ansatz hat bestimmte Vorteile, beispielsweise kurze Kommunikationswege und klare Strukturen. Allerdings gibt es auch einige Nachteile, durch die sich die reine Projektorganisation längst nicht immer als die beste Lösung erweist. Read More “Struktur vs. Aufwand: Die Vor- und Nachteile der reinen Projektorganisation”

Risikoanalyse Projekt © Light And Dark Studio/Shutterstock.com

Stehen bleiben oder gehen? Risikoanalysen als Voraussetzung für erfolgreiches Projektmanagement

Wir sind umgeben von Risiken: im Straßenverkehr, beim Verzehr von Lebensmitteln, durch Krankheiten oder durch den Klimawandel. Jeden Tag haben wir Entscheidungen zu treffen, wie wir damit umgehen: Gehen wir bei Rot über die Ampel, um den Bus zu erwischen? Essen wir den Joghurt, obwohl das Verfallsdatum schon gestern war? Bringe ich mein Kind noch in den Kindergarten, obwohl dort die Röteln grassieren? Fahre ich weiter einen Benziner oder steige ich auf ein Elektroauto um? Unbewusst analysieren wir von früh bis spät jedes Vorhaben in unserem Lebensumfeld, um uns vor möglichen Schäden zu bewahren. Risikoanalysen sind Alltag für uns – privat und auch im Business. Lesen Sie hier, warum Risikoanalysen eine Voraussetzung sind, um Projekte erfolgreich zu realisieren, und was Sie bei der Erstellung einer solchen Übersicht möglicher Probleme beachten müssen. Read More “Stehen bleiben oder gehen? Risikoanalysen als Voraussetzung für erfolgreiches Projektmanagement”

Zeitplan © Shutterstock/This Is Me

Einen realistischen Zeitplan für ein Projekt erstellen: Das sollten Sie beachten

Zeit und Kosten sind entscheidende Faktoren für jedes Projekt. Sie geraten allerdings schnell miteinander in Konflikt: Was sehr schnell gehen soll oder zu lange dauert, kostet mehr. Ein realistischer Projektzeitplan soll dieses Spannungsverhältnis auflösen und Planungssicherheit geben. Die Entwicklung einer entsprechenden „Timeline“ ist jedoch schwierig. Schließlich muss das Unbekannte einkalkuliert werden. Erfahrungswerte und kleinteilige Schritte sind daher praktikable Lösungen. Read More “Einen realistischen Zeitplan für ein Projekt erstellen: Das sollten Sie beachten”

magisches Dreieck © Shutterstock/Pichi

Qualität, Zeit und Kosten: Das magische Dreieck im Projektmanagement

Der Erfolg eines Projekts hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, die sich mit den Begriffen Qualität, Kosten und Zeit zusammenfassen lassen. Gemeinsam bilden diese im Projektmanagement das sogenannte magische Dreieck. Dieses visualisiert die unterschiedlichen Einflüsse auf ein Vorhaben und kann beispielsweise Zielkonflikte kenntlich machen. Das magische Dreieck ist deshalb ein hilfreiches Instrument für die Projektplanung, die Steuerung sowie das Controlling. Read More “Qualität, Zeit und Kosten: Das magische Dreieck im Projektmanagement”

Projektplan erstellen © Shutterstock/Peter Nadolski

So erstellen Sie in nur 7 Schritten einen Projektplan

Projektpläne bilden die Basis der Projektorganisation. Sie haben die Aufgabe, allen Teammitgliedern die Ziele, Teilschritte, Zwischenetappen und besonderen Herausforderungen zu verdeutlichen. Dem Vorgesetzten gegenüber dienen sie als Orientierungshilfe und als Auskunft bezüglich der zu erwartenden Kosten. Viele Projektmanager haben Schwierigkeiten damit, einen Projektplan zu erstellen, der diesen Anforderungen gerecht wird. Ein Verfahren in 7 Schritten löst dieses Problem. Read More “So erstellen Sie in nur 7 Schritten einen Projektplan”